Chính sách bảo mật Thành Nam

may photocopy

1. Các giai đoạn cần kiểm soát bảo mật
  • Trước khi gửi lệnh in: Kiểm soát máy tính của người dùng, máy chủ in (print server) và phân quyền truy cập file.

  • Trong quá trình truyền tải: Sử dụng giao thức mạng an toàn và phương thức xác thực hợp lệ.

  • Trên thiết bị photocopy: Quản lý chặt chẽ các lệnh in (job), nhật ký hoạt động (log), danh bạ người dùng, tài khoản, bộ nhớ RAM và ổ cứng lưu trữ (HDD/SSD).

  • Sau khi in ấn: Thu hồi ngay tài liệu bỏ quên tại khay giấy và kiểm soát người tiếp cận.

2. Các nguyên tắc bảo mật quan trọng

  • Thay đổi tài khoản quản trị mặc định: Đổi ngay mật khẩu Admin mặc định của nhà sản xuất khi mới triển khai máy. Không ghi mật khẩu quản trị hoặc mật khẩu tài khoản scan vào biên bản bàn giao dùng chung.

  • Quản lý chức năng quét (Scan): Giới hạn quyền của tài khoản dùng để scan, rà soát định kỳ các đích đến như email, thư mục mạng hoặc server để tránh rò rỉ dữ liệu.

  • Kiểm soát dịch vụ mạng và Firmware: Chỉ bật các dịch vụ thực sự cần thiết, đồng thời cập nhật phiên bản phần mềm hệ thống (firmware) theo thông báo chính thức từ hãng.

  • Xử lý dữ liệu khi thanh lý hoặc chuyển vị trí: Thực hiện xóa sạch dữ liệu trên ổ cứng (ví dụ qua các giao thức xóa chuyên dụng hoặc tháo hủy ổ cứng) trước khi bàn giao, đem đi sửa chữa hay thanh lý máy photocopy

Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc hoặc ý kiến đóng góp liên quan đến chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:

Chúng tôi luôn trân trọng mọi ý kiến phản hồi để nâng cao chất lượng dịch vụ.